Unabhängig davon, ob Sie Leiter einer Autovermietung, eines Transport- oder Lieferunternehmens, eines Unternehmens mit Mobilitätsrichtlinie usw. sind, die Verwaltung Ihrer Flotte von Langzeitmietfahrzeugen muss den Vorschriften entsprechen. Dies ist der beste Weg, um die Betriebskosten zu senken und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Entdecken Sie die besten Tipps für die Verwaltung Ihrer Flotte von LLD-Fahrzeugen.

Finden Sie ein vorteilhaftes LLD-Angebot für das Unternehmen

Der erste Schritt besteht darin, ein Angebot zu finden, das an die Tätigkeit Ihres Unternehmens angepasst ist. In diesem, Agilauto bietet Langzeitmiete für Ihren Fuhrpark an. Dies sind Mietwagenlösungen von Nachhaltige Mobilität, mehrere Marken und mehrere Märkte, der Gruppe Crédit Agricole. Agilauto reduziert auch die Kosten im Zusammenhang mit der Anschaffung von Autos, einschließlich Versicherung und Steuern.

Dieses Angebot ist individualisierbar und kann an Ihre Bedürfnisse und Ihre Rückzahlungsmöglichkeiten angepasst werden. Außerdem können Sie Ihre Leasinglaufzeit von 12 bis 60 Monaten auswählen und konfigurieren. Es ist auch möglich, von einer Kreditnehmerversicherung zu profitieren, um die Risiken Tod, Invalidität oder Arbeitsplatzverlust abzudecken.

Agilauto bringt viele Vorteile für Unternehmen, die eine gute Managementstrategie für ihre Flotte von LLD-Fahrzeugen implementieren möchten. Insbesondere die Tilgungskonditionen lassen sich mit individuell anpassbaren Monatsraten und Kreditlaufzeiten an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Definieren Sie eine Flottenmanagementrichtlinie

Es ist wichtig, vor Abschluss einer Finanzierung eine Managementpolitik für Ihre Flotte von Langzeitmietfahrzeugen zu definieren. Insbesondere müssen die Ziele, die Kriterien für die Auswahl der Fahrzeuge, die Wartungs- und Instandhaltungsbedingungen, die Verfahren zur Erneuerung des Fuhrparks usw. festgelegt werden.

Zunächst müssen Sie die Fahrzeuge auswählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden am besten entsprechen. Berücksichtigen Sie Größe, Typ, Kraftstoffverbrauch, Zuverlässigkeit und Anschaffungskosten. Eine regelmäßige Wartungs- und Reparaturplanung ist notwendig, um die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit der Flotte zu erhalten. Diese Vorkehrung minimiert die Reparaturkosten und garantiert die Sicherheit von Fahrern und Passagieren.

Darüber hinaus wird dringend empfohlen, dass Sie klare und effiziente Prozesse zur Verwaltung von Fahrzeugmieten oder -nutzungen entwickeln, einschließlich Buchung, Rechnungsstellung, Rückgabemanagement und Schadensprüfungsprozessen.

Ebenso muss der Kraftstoffverbrauch der Flotte überwacht werden, um Kosten und Treibhausgasemissionen zu reduzieren. Strategien wie die Optimierung von Routen und die Auswahl kraftstoffsparender Fahrzeuge helfen Ihnen, den Kraftstoffverbrauch auf ein Minimum zu reduzieren. Ihre Flottenmanagement-Richtlinie sollte auch Leistungsüberwachung und Prozessbewertung beinhalten, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

Verfolgen Sie die Fahrzeugnutzung

Wie oben erwähnt, ist die Verfolgung der langfristigen Mietwagennutzung für die effektive Verwaltung Ihres Fuhrparks unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass alle Fahrzeuge in Übereinstimmung mit der zuvor festgelegten Managementrichtlinie verwendet werden. Sie können sich mit Flottenverfolgungstools wie GPS, Telematikboxen usw. selbst helfen.

Diese Aufgabe hilft Ihnen zu verstehen, wie die Fahrzeuge in der Flotte verwendet werden und wie Sie sie optimieren können, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, und hilft Ihnen, die Rotation der Autos gut zu planen. Sie werden die Kraftstoffkosten jedes Autos besser verstehen und Einsparmöglichkeiten erkennen. Sie können dann die am besten geeigneten Maßnahmen ergreifen, um den Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte zu senken.

Diese Art der Verfolgung ermöglicht es Ihnen auch, die Leistung jedes Fahrzeugs zu bewerten, um zu wissen, welche die effizientesten und zuverlässigsten sind. Es kann dann Ihre zukünftigen Kaufentscheidungen leiten. Außerdem hilft es Ihnen, Schäden und Reparaturen zu überwachen. Sie verstehen die mit jedem Fahrzeug verbundenen Kosten besser und können Maßnahmen ergreifen, um Schäden und Kosten zu minimieren.

Schadensfälle und Versicherungen verwalten

Um den Erfolg Ihrer Flotte von Langzeitmietfahrzeugen sicherzustellen, müssen Sie wissen, wie Sie mit Unfällen, Diebstahl und Vandalismus umgehen. Sie müssen auch Versicherungen gut verwalten, um Kosten und Risiken für das Unternehmen zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Versicherungsverträge und ein klares Schadenmanagementverfahren wählen.

Jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark sollte durch eine angemessene Versicherung abgedeckt sein. Um die richtige Versicherung auszuwählen, müssen Sie den Fahrzeugtyp, die im Vertrag enthaltenen Garantien und die geltenden Selbstbeteiligungen berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen außerdem, ein Unfallmeldesystem einzurichten, Fahrer in den Verhaltensweisen bei einem Unfall zu schulen und regelmäßige Sicherheits- und Wartungskontrollen an Ihren Fahrzeugen durchzuführen.

Optimieren Sie die Flotte von Langzeitmietfahrzeugen

Die Flottenoptimierung minimiert die Kosten und erfüllt gleichzeitig die Geschäftsanforderungen. Sie können regelmäßige Analysen der Fahrzeugnutzung und Rentabilität durchführen und entsprechende Anpassungen vornehmen. Insbesondere Mietdaten aus der Vergangenheit können Ihnen dabei helfen, die am häufigsten nachgefragten Fahrzeugtypen und die häufigsten Zeiträume zu identifizieren.

Bieten Sie eine Reihe von Fahrzeugen verschiedener Marken und Kategorien an, um ein breites Kundenspektrum anzusprechen. Stellen Sie sicher, dass jeder von Ihnen angebotene Fahrzeugtyp einem klar definierten Profil entspricht. Bieten Sie auch zusätzliche Dienstleistungen wie Leasing und Finanzierung an, um Kunden anzuziehen, die nach flexiblen Zahlungsoptionen suchen.